Agro Camera

Segreteria

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Segreteria

La Segreteria ha il compito di:

  • presidiare il centralino;
  • gestire la corrispondenza e il Registro Protocollo;
  • monitorare le esigenze di materiali di consumo necessari alla corretta gestione dell'ufficio segnalando tempestivamente le necessità di approvvigionamento periodico;
  • aggiornare l'indice offerte e contratti;
  • custodire l'archivio della documentazione commerciale;
  • supportare operativamente la gestione degli affari generali (documentazione relativa all'O.d.A., Regolamento di Organizzazione dell'Azienda, aggiornamento e gestione del libro firme);
  • supportare il Responsabile Amministrazione e Contabilità nelle procedure di gestione/verifica Albo fornitori;
  • svolgere azione di costante monitoraggio del buon funzionamento di utenze e servizi;
  • gestire ed aggiornare tempestivamente le mailing list tematiche e l'archivio contatti incluso il database dei referenti istituzionali;
  • all'arrivo dei prodotti, verificare la corrispondenza tra documento di trasporto e documentazione di acquisto.
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