Agro Camera

La Segreteria ha il compito di:

• presidiare il centralino;
• gestire la corrispondenza e il Registro Protocollo;
• monitorare le esigenze di materiali di consumo necessari alla corretta gestione dell'ufficio segnalando tempestivamente le necessità di approvvigionamento periodico;
• aggiornare l'indice offerte e contratti;
• custodire l'archivio della documentazione commerciale;
• supportare operativamente la gestione degli affari generali (documentazione relativa all'O.d.A., Regolamento di Organizzazione dell'Azienda, aggiornamento e gestione del libro firme);
• supportare il Responsabile Amministrazione e Contabilità nelle procedure di gestione/verifica Albo fornitori;
• svolgere azione di costante monitoraggio del buon funzionamento di utenze e servizi;
• gestire ed aggiornare tempestivamente le mailing list tematiche e l'archivio contatti incluso il database dei referenti istituzionali;
• all'arrivo dei prodotti, verificare la corrispondenza tra documento di trasporto e documentazione di acquisto.